Si la denuncia es calificada como crítica, el Responsable tendrá siete días hábiles para investigarla, mientras que para casos no críticos el plazo será de 15 días, pudiendo apoyarse en el Auditor Interno o el Asesor Legal; en ambos escenarios se debe emitir un informe escrito al Comité y al Directorio que detalle los antecedentes, pruebas, conclusiones y medidas propuestas. En caso de que las sanciones requeridas excedan sus facultades, el Responsable deberá escalarlas de inmediato a las autoridades superiores para su aprobación, asegurando siempre que toda la documentación quede respaldada en un expediente digital identificado con el número de atención correspondiente.